Formuler la description d'emploi - Exemple de description de poste
Titre du poste
Nom officiel du poste qu'occupera le candidat retenu. Utilisez une terminologie claire.
Nom de l'organisation
Nom de votre organisation.
Objectif du poste
Décrivez la nature générale, le but et l'objectif de l'organisation et du poste à combler en résumant les fonctions du poste en trois ou quatre phrases au plus.
Fonctions et responsabilités
Indiquez les fonctions essentielles à l'atteinte des objectifs du poste ainsi que les exigences secondaires, en prenant soin de les différencier dans la description de poste.
Décrivez, le plus précisément possible, chacune des fonctions et des responsabilités du poste. Chaque énoncé doit commencer par un verbe d'action permettant de décrire l'activité. Voici quelques exemples de verbes d'action : effectuer, conduire, cuisiner, encadrer, surveiller, planifier, offrir, superviser, recommander, analyser, peindre, expurger, répondre, former, vérifier, vendre, organiser, classer.
Qualifications et exigences
Identifiez les qualifications minimales requises par les fonctions essentielles du poste : études, exigences linguistiques, expérience, titres de compétence (exigés pour exercer une profession ou conduire une machine, par exemple), aptitudes et connaissances. Insistez sur les expériences ou les aptitudes essentielles. Indiquez si l'expérience peut remplacer le diplôme d'études exigé.
N'attachez pas trop d'importance aux qualifications requises pour le poste. Si seulement le diplôme d'études secondaires est nécessaire, indiquez qu'il s'agit du minimum requis.
Voies de communication
Indiquez où se situe le poste dans l'organigramme de l'organisation.
Conditions de travail spéciales
Indiquez si le candidat doit travailler dans certaines conditions de travail (travailler ailleurs que dans un bureau, traiter avec des clients violents). Il est également utile de parler des engagements de l'organisation par rapport à l'équité en matière de rémunération et d'emploi.
Salaires et avantages
Vous pouvez indiquer le salaire initial à l'embauche ou l'échelle salariale et l'admissibilité aux prestations liés au poste. Mentionnez également si le salaire est fixe ou soumis à une échelle. S'il est négociable, quels facteurs pourront l'influencer? Par exemple, est-il relié à l'expérience acquise? Les chercheurs d'emploi aiment connaître précisément le salaire qui est offert par l'employeur.
Personne-ressource
Indiquez le nom, les numéros de téléphone et de télécopieur, l'adresse électronique et l'adresse postale d'une personne-ressource à qui les chercheurs d'emploi peuvent s'adresser pour soumettre leur candidature ou obtenir de l'information.