L’orientation des employés s’inscrit dans notre plan d’investissement à long terme dans un nouvel employé. Il s’agit d’un processus initial qui favorise un accès facile aux renseignements, aux programmes et aux services fondamentaux, apporte des éclaircissements continus et permet aux nouveaux employés de jouer un rôle actif dans leur organisation.


Ceci nous fournit l'opportunité :

• D'introduire les nouveaux employés à leur nouvel environnement.
• De faire ressentir aux nouveaux employés qu'ils sont les bienvenues pour qu'ils se sentent bien.
• De conserver un groupe de nouveaux employés qualifiés.

Bénéfices:

• Établir des normes claires qui réduiront les litiges et les obligations.
• Promouvoir une gestion consistante.
• Informer les nouveaux employés à propos des politiques de la compagnie.
• Démontrer un engagement pour un traitement égal pour tout le personnel.

Dans certaines organisations, tous les employés on droit à un "guide de l'employé". Ce guide contient les principaux renseignements donnés lors d'une session d'orientation pour les nouveaux employés.


Que devrait-on inclure dans un programme d'orientation pour les employés?


Un programme d'orientation aide les employés à comprendre leurs tâches, les termes et conditions de leur emploi ainsi que la structure organisationnelle de l'entreprise. Les renseignements suivants sont inclus :
souhaiter la bienvenue à l’employé dans l’entreprise

initiation à l'entreprise :

• historique
• énoncé de mission
• buts et objectifs
• structure organisationnelle (ex. : description des tâches pour le poste et sa relation par rapport aux autres postes)
• plans d'avenir

politiques et procédures de l’entreprise, par exemple :

• code relatif à la tenue vestimentaire
• façon d’établir les rapports
• restrictions concernant l’usage du tabac
• remboursement des dépenses

législation


consignes de sécurité


procédures d'urgence


renseignements techniques

• utilisation du système téléphonique,
• qui appeler en cas de panne

explication de l’ensemble des avantages sociaux

• assurance collective,
• congés de maladi,
• vacances

faire visiter les installations et les aires de travail :

• présenter les employés
• indiquer les commodités (ex. : toilettes, douches)
• expliquer les procédures d'urgence
• signaler l'équipement de sécurité

décrire les responsabilités inhérentes au poste et les attentes relatives au rendement

• passer en revue la description de tâches
• passer en revue les directives de produits
• indiquer les lois pertinentes
• fournir les manuels d'utilisation de l'équipement

finaliser la documentation relative à l'emploi