Mise en ouvre d'une vidéoconférence

Les entreprises de plus grosse taille, dont certains employés travaillent dans des zones géographiques éloignées, peuvent justifier le coût d'installation et d'entretien d'un équipement de vidéoconférence, étant donné les économies réalisées sur les frais de transport et de subsistance. Au lieu de faire prendre l'avion à des participants pour assister à des formations en salle de classe, il est possible d'organiser des vidéoconférences pour une fraction seulement du coût du billet d'avion, surtout s'il existe des locaux publics destinés à la tenue de réunions à la fois dans l'entreprise et sur les lieux de travail de ces employés.

Depuis 1997, le cégep Heritage College de Hull organise une formation à distance sur l'expansion des petites entreprises destinée aux apprenants adultes en partenariat avec la commission scolaire crie de la Baie James. 300 heures de formation sont dispensées par vidéoconférence aux communautés cries éloignées du nord du Québec, communautés qui se trouvent entre 750 et 1 800 kilomètres du cégep situé au nord de Hull, au Québec.

Conséquence des efforts d'amélioration des techniques de compression, les images de vidéoconférence, notamment à bas débit, peuvent cependant manquer de netteté. Des mouvements rapides peuvent produire un effet de flou. En outre, il arrive parfois que les paroles prononcées par le formateur ne soient pas synchronisées avec le mouvement de ses lèvres, ce qui peut distraire les apprenants et leur donner une désagréable impression.